深圳市场监督局通知,2016年11月15日起,股权转让将正式取消见证文件办理手续,改为公证。
届时,所有商事主体办理有限公司股权变更登记、合伙企业合伙人变更登记、个人独资企业投资人变更、仍须提交公证的股权(合伙企业出资份额、个人独资企业投资)转让协议,不得以深圳联合产权交易所、前海股权交易中心、深圳文化产权交易所出具的见证代替公证。
此次变更,旨在全面规范股权转让市场秩序,加强股权转让市场建设及监管工作,然而,对于着手准备办理股权转让的企业来说,无疑增加了相应的成本。
首先,股权转让公证费用相比见证费用将多出一倍之多
其次,公证手续繁琐,审批耗时。原来股权转让见证仅需三个步骤:1、填写申请书,递交资料;2、摄像并缴纳鉴证费;3、签署承诺书及股权转让协议。做好以上3点,2个工作日后便可领取见证书,同时针对转让方和受让方不能同时到场的,还可以提供绿色通道,允许分批到场签字。但是股权公证却要在提出申请后,等待初审通过才能递交相关材料,再进行审查,整个过程复杂、耗时,并极有可能因为提供的材料不符合要求或有瑕疵被拒绝受理。
跑代办,详细梳理一下深圳股权转让办理流程及公证所需要的材料
一、股权转让变更登记流程
1、股权转让协议达成;2、股权转让材料准备;3、现场股权转让公证;4、企业所在地市场监督管理局办理变更登记;5、地税局或国税局办理税务登记变更登记
二、股权转让公证所需材料
1.股权转让协议书
2.被转让股权所在的公司资料:公司的营业执照(正副本原件);公司章程原件(本次股权转让前的章程);公司成立时的验资证明原件;公司股东会决议:其他股东放弃优先购买权的声明。
3.受让方、转让方的身份材料。
4.转让方、受让方为中国内地法人企业
5.公司的营业执照(正副本原件)、章程原件
6.法定代表人证明书及法定代表人身份证
7.公司董事会或股东会同意转让或受让股权的决议
8.如果转让方、受让方的法定代表人不能亲自到公证处办理公证,还需提供经过公证的委托书
9.如果是非深圳企业,前述材料都需经公证;香港公司,需经中国司法部委托的香港律师公证,并经中国法律服务(香港)有限公司办理转递;澳门公司,需在澳门办理公证,并经中国法律服务(澳门)公司转递;台湾公司需经台湾地区公证人公证,并经台湾海基会寄送;外国公司经当地国家公证人公证,经中国驻该国大使馆或领事馆办理认证。
三、市场监督管理局所需材料
1.法定代表人签署的《企业变更(备案)登记申请书》(原件1份);
2.经办人身份证明(复印件1份,验原件);
3.依照《公司法》作出的变更决议或者决定(原件1份);
4. 修改后的公司章程(由股东签署,加盖公章)或者公司章程修正案(由公司法定代表人签署,加盖公章)(原件1份);
5. 经公证机构公证的股权转让协议,划转股权的提交有权审批部门的划转文件(原件1份)(注:可由我局通过监察局共享系统查验相关信息的,可无需提交;否则需提交纸质文件);
6.向原股东以外的人转让的,提交新股东的主体资格证明(复印件1份,自然人身份证明验原件,单位资格证明加盖公章,注明“与原件一致”。股东为深圳市商事主体的可以免提交主体资格证明);
7. 因股权转让而变更为一人(自然人)独资有限公司的,应提交一人有限公司承诺书。
四、税务变更登记
带变更后的营业执照和税务登记证去国税局或地税局领取《公司信息对照表》和《税务登记变更表》 提交材料:
1.法人签章的《公司信息对照表》和《税务登记变更表》
2.营业执照复印件(盖公章、验原件)
3.国税、地税税务登记证正、副本原件租赁合同 租赁合同格式 租赁合同注意事项 住房租赁合同 厂房出租合同 汽车租赁合同
4.公司章程修正案复印件(盖公章、验原件) 注:税务变更登记需在工商变更登记后30日内办理。
五、股权公证费如何计算?
根据省物价局、司法厅、财政厅粤价[2000]150号文件,公证费根据标的额不同,按找阶梯计算,最高按标的额的3‰计算。
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