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增值税电子普通发票使用简介及相关问题解答

增值税电子普通发票使用简介及相关问题解答

1、什么是增值税电子普通发票?

增值税电子普通发票,单位和个人在购销商品、劳务以及其他经营活动过程中所开具或取得的通过电子方式存储的收付款凭证。

2、增值税电子普通发票较传统增值税普通发票有什么优势?

增值税电子普通发票使得纳税人对经营成本要求降低了,同时还能节约社会资源,使得消费者保存的方式更加便利使用等方面较传统的纸质增值税普通发票存在优势明显。

3、申请使用电子普通发票需符合什么条件?

有意愿使用增值税电子普通发票系统开具增值税电子普通发票的增值税纳税人,都可以向主管国税机关申领使用电子发票。对面向普通消费者且用票量较大行业(如电商、快递、公用事业、商超、餐饮等),建议优先考虑使用电子发票。

4、如何办理和领购电子发票?

纳税人向主管国税机关申请使用电子发票可以凭借税务登记证件、经办人身份证明和《发票领购簿》。

5、增值税电子普通发票按照操作模式有几种类型?如何选择?

增值税电子普通发票分为单机版和服务器版。单机版沿用防伪税控系统由纳税人手工开具后上传服务公司的电子发票服务平台,由平台生成一个pdf文件及电子签章,将信息返回纳税人。纳税人取得该电子发票的信息后,通过打印、微信二维码、邮件发送pdf文档等方式实现交付。服务器版实现企业ERP系统与电子发票前置系统对接,实现交易信息与发票信息交互采用CA加密,订单生成,电子发票数据自动生产。单机版适用小型企业,并且要求一年的开票量不多于10000张。服务器版则更适用于中、大型企业,并且要求一年的开票量不少于10000张。

6、出现增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的情况怎么办?

出现这种情况可以自行打印电子发票的版式文件(彩色或黑白均可),其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

7、受票方如何使用电子发票?

受票方可以通过开票方使用的电子发票服务平台查询、下载电子发票的版式文件,还可以通过微信、邮件等途径来获取电子发票版式文件。

8、使用电子普通发票需要抄报税吗?当月开具的增值税电子普通发票能当月作废吗?

使用增值税电子普通发票系统开具电子发票的纳税人,需要在每个月征期快要结束前要及时向主管国税机关抄报税,按规定办理相关纳税申报。当月开具的增值税电子普通发票不能当月作废,只能做冲红处理。

9、增值税电子普通发票如何验旧、缴销?

使用增值税电子普通发票的纳税人仍然按照“验旧购新”的原则验旧发票,只是验旧时不需要提供已开具的纸质红字发票,只需要保证开具的发票数据已上传至电子底账系统即可。注销前尚未使用完电子发票的纳税人需要缴销空白电子发票的,不做空白发票作废处理,应将电子发票的数据做回退税务机关处理。

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