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开票与收款,孰先孰后?

开票与收款,孰先孰后?

公司财务部一般都会要求销售人员,先要把款收回来,财务才能把发票开出去。等到销售人员跑过去和客户谈时,客户的财务部可能要求,先把发票开过来,才能把款付过去。如此就很容易杠上,这时候我们需要注意:

一、销售方的角度:先开发票面临着税收风险

站在销售方角度,税务以票控税,开票了就需要先把增值税交上去,先给购买方开票,若是销售方的货款还没有收到,反而要先给税务交一笔税,这就等于是销售方替购买方垫付了税款,到时候要是购买方拒不付款,则销售方在垫付税款同时还要损失货款。因此从税负看,先收款后开票会更安全合理一些。

二、购买方:付款之后拿到到发票的风险较小

站在购买方角度,当销售购买双方钱货两讫,之后销售方拒开发票的可能性不大。除非购买方付款之后发现货物有问题,跟销售方进行争议,并提出退货。不是这类极端情况,一般不会出现销售方不开发票的问题。

三、法律:发票被视为付款凭证

从法理角度上,发票是收款的凭证依据,理应是收到款之后再开具;举一个很具有代表性的案例:双方因为货款的问题对簿公堂,销售方说购买方收货后一直没有付款,购买方说已经付款了,并且提供了销售方所开具的发票来作为证明。最后法院的判决依据是:以发票为准,因为销售方没有证据表明自己并没有收到款,发票被视为购买方已付款的凭证。

开票与收款,孰先孰后?

所以会计人员要注意,开发票是代表你认可对方已付款了。若客户还没有付款,但是强势要求先开票,在这种客户比较强势的情况,销售方只得让步。此时会计就要在开票问题上做好预案,防范风险。

1、最稳定的办法就是在双方签定合同时约定清楚先开票后付款。

2、若在合同中当中没有这样约定,在把发票提供给客户时,需要这样:

(1)让客户给开具一张收条,证明收到了发票,但款项尚没有进行支付;

(2)在发票的背面备注,款项尚未支付。

这样的动作,可以有效规避上述案例对销售方不利的判决。

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